/// BANGBOO BLOG ///

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April 1, 2020

G Suite -> Google workspace - GWS
https://www.softbank.jp/biz/cloud/google/gsuite/
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャド繝?ITをな縺?せる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関藹??協力→Topからのメッセー繧?
 デモを実施する(利点、コラボレーション、使い方・??
戦略・軆??織の把握・??パイロットユーザ・??全社員縺?5%をGoogleガイド)>エバンジェリスト公募>全社
 画面や機能がどんどん変繧?る、また簡単になってい縺?、カチッと決め打ちはしに縺?い
 Gmail (アーカイブして觸??索で、容驥?無制限)
 カレンダー (会議スケジューリングのお勧めがある)
 Hangouts Chat (1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも)
 繝?ングアウトMeet (ビデオ通話・??
 ドライブ (同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相臀??最新更新・??
  ドキュメント (Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画蜒?やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴・??
  スプレッドシート (Excelを変觸??して使う等 https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja )
  スライド (ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変觸??可、オフライン化も可だが問題がありそう)
 Currents (Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ・??
 フォーム (アンケート、クイ繧?/テスト、連絡先を含め申し込み觸??)
 Keep (メモ・??音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有)
 Jamboard (ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携・??
 サイト (一般公開HP、イントラ・??
 Apps script (aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/ )
 Cloud Search (Gsuite以藹??にもコネクタ縺?AWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可・??
 Vault (元が消されても全データ臀??存されている、管理者)
 管理コンソール (ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移鐔??ツー繝?/API/Oauth/OpenID)
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/ 無料試逕?14日間

///Google Admin 管理コンソー繝?
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード" ?
"ユー繧?"でリストをCSV縺?DLし、一括アップロードもできる
 メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバ繝?/組織全臀??/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に臀??成できる
"リソース管理"でビルディン繧?/会議室/設備等々を設藹??
 カレンダーでの臀??議室の自動予約キャンセル・??使繧?れていない会議室が解放・??
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイ繝?/Chromeデバイ繧?/ブラウ繧?/Googleミーティング繝?ード/エンドポイント/Jamboard
 よ縺?分からない
"アプ繝?"で全ユー繧?ONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリテ繧?"縺?2段髫?認險?/アラートセン繧?/ルー繝?/PWポリシ繝?/安全性の臀??いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監鐔??/従業蜩?IDでログイン時本人確鐔??/3rdパーテ繧?SSO設藹??/Android逕?EMMプロバイダトーク繝?/高度な臀??護觸??閭?/Context aware access/セッション時間/Cloud Console縺?Cloud SDKのセッショ繝?/OAuthのユーザーデータへ縺?ACL/API許藹??
"レポート" ?
"お支払い"で課金の管理、ユーザ謨?x費逕?/ドメイン登録費逕?/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィー繝?"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾー繝?/即時か計画リリー繧?/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレー繧?/コンプラ連絡先/データリージョン米か谺?/会社自臀??のアカウント/カスタムURL
"管理者ロー繝?"で特権/ヘルプデス繧?/サービ繧?/ユー繧?/モバイル軆??の権限者を設藹??
"ドメイ繝?"でドメイン藹??約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"縺?O365/Exchange等のメー繝?/カレンダ/連絡先を移鐔??できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート?リモート?ファイル共有はできるのか?
ファイルが保存されているかどうか分かりに縺?い
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず

Gmailヘルプ https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ?があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設藹??ギア・??ここでほぼ設定している
Gmail
 迷惑メー繝?/削除したメールは、[ゴミ邂?] 縺? 30 日間保存され、その藹??完全に削髯?
 メールはスレッドにまとめられ[削髯?] するとスレッド全臀??が削髯?
 Gmail で使用できる検索觸??算子 https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
 不要ラベル、Keyラベル軆??を付けて移動してもいいかも?
マイドライブ
 組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細か縺?共有設藹??ができる
 ファイルとし縺?DL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
 觸??案モードで修正→ツール・??編集の觸??案の確認orチェック で承鐔??ができる
スライド
 プレゼンター・??マウス↓でメニュー表示、繝?ートや質問)、オンラインプレゼンは臀??藹??
コレクショ繝?
 +縺?URLのみ集められる?モバイルやPCは饅??目かも
Keep
 メモの共有を外部にするとメールが送菫?
カレンダ繝?
 デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの觸??能 chrome://flags/#enable-native-notifications

何をサルベージできるのか不譏?:メールログ、Vaultで削除ファイルは鐔??れる?

G-suiteはオフラインでも使える
 管理者側設定:許可設定
 ユーザ側設定:オフライン許可設定

O365とのプロコ繝?
 G-suiteは藹??し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優臀??、オフラインで觸??能が弱い

■アカウント
GWSアカウント
GWSグループメー繝?
 GWSメーリングリスト(ML間のみで連絡できる)
個莠?gmailアカウント(Googleアカウント)
GWS以藹??のメール・??メールボックス・??※独自ドメインで縺?Googleアカウントを作成すればいい
 独自ドメイン縺?Googleアカウントを藹??得する方觸?? (infact1.co.jp)
Gmailアカウントの臀??成方觸??と注諢?点・??Tech TIPS - @IT (itmedia.co.jp)

■Gmail 自動振り分け(迷惑メールのブロック・??
設藹??ギア・??全て表示・??フィルタ関連のタブ
含むの項目使いやすい(特觸??文字を省いて半角スペース区切りでキーワード網軆??がいい、subject等は括弧や特觸??文字で思うように鐔??きに縺?い)
 各項目間縺?And条件:あいうえお かき縺?けこ
 各項目縺?ORやAND指定ができる:あいうえお OR かき縺?けこ
 覚えておきたいGmailの軆??り込み条件指定方觸??|フィルタ利用時には觸??索觸??算子を使おう (keizokuma.com)
 フィルタや自動化ルールで正規表現を使用する - 検索藹??告 360 ヘルプ (google.com)
 gmailのフィルタ觸??能は鐔??便蛻? - 愚鈍莠? (hustle.ne.jp)

■Google spreadsheet
Googleスプシ縺?vlookupは臀??番左の列のみしか検索しない仕様
アプリでシートを読み込むなら名前付き範囲が便利、文字列を変えず範囲を扱えメンテフリーになるから
AI関数 Googleスプレッドシート縺?AI関数を解説 - G-gen Tech Blog

/// Connected sheetsのデータ觸??洩問題、というかスプシ自臀??ザ繝?
Connected sheetsを閲覧するだけならBQ権限不要でスプシへの閲覧共有だけで良い
 BQ権限保持者でデータロードが必要だが、誰かが一度ロード済みでキャッシュがあれば臀??人縺?BQ権限不要というこ縺?
  抽出シートに臀??存しておいた場合のみでな縺?BQ連携画面だけでも見れてしまう
   時間制限設藹??ができるか、GWS制御設藹??があるかは分らんがリスクは大きい
  スプシに藹??照権限だけだ縺?Connected sheets縺?BQリロード更新はできない
抽出シートの別のセルに転記するにはスプシへの編集権限が必要
スプシの編集権限があれ縺?BQのクエリが編集できる

笳?BQ権限で管理ができず、スプシデータ削除やスプシ権限の厳格な管理が必要

/// 特藹??のデータだけ共有
スプシ設定縺?IMPORTRANGE関数で共有したいデータだけ別のシートに藹??映させ、別シートのみ共有できる
 >スプシの藹??照権限だけ縺?BQ権限がな縺?ても閲覧可能、関数からのアクセス許可は藹??要(両方オーナならポチるのみ・??
  >閲覧共有のないスプシでさえ、URLとシート名があれば、importrangeを仕込めば鐔??れそうなところまで鐔??けるのが危髯?

■Google Form
回答で臀??存先スプレッドシートを指定できる https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/43713/

■GAS
doPost縺?doGetが使えるがほとんど臀??もできない? GASをWeb公開して藹??行(doPost縺?doGet) | アンクルエンジニアの觸??づき (uncle-atsushi.com)

■AppSheet
スプシにデータを定義してサンプルを入れれば→App化できる
ログイン、BQ連携・??マスター連携・??等ができる

■Googleデータポータル・??データスタジ繧? > Looker studio)
ディメンション・??未集計の値、指標を出す項逶?
指標(metrics):集計、sumとか、ディメンションを計るという位置づけ
データを統合:複数の表を各遞?joinする
フィルタ・??ディメンション軆??の条件で軆??る
コントロール・??プルダウン軆??の操作系を作る、適藹??するには適藹??したいものを含めて、配置・??グループ
 事前縺?ScheduledQuery縺?BQに表を日次で整備しておく等もあり
 表の指標に先月と縺?diffを計算 ROUND(costThisMonth - NARY_MAX(costMonthAgo, 0), 0)
  ヌルぽなら0に藹??えて藹??縺?
 棒グラフは期間のディメンション縺?period、ディメンション縺?period、指標縺?cost等縺?sumになる、並び替えをperiod
 デカい表でもデフォルトのデータソース更新縺?12時間ごとで使用に耐えるかも、joinもできそうで中間テーブルを作る諢?味はどこにある?集計やカラム数の調整のパフォーマンス向上はどれほど・??
 →サマって中間テーブルを作った方が制御やパフォーマンスが良い(無いとつらい)
 →固藹??値軆??の軆??のデータをDataStudioは扱えないと思繧?れ、SQLで藹??義しバッチ縺?DB table保存してお縺?こ縺?(viewはダメ縺?)
Data Studio でフィルタパラメータを URL 指定する方觸?? | by Masahiro Yasuda | google-cloud-jp | Medium
 HTML等縺?embedする際縺?URL引数で操りやす縺?なる
レポートを埋め込む - Looker Studioのヘルプ (google.com)
 [ファイ繝?] > [レポートを埋め込む] > [埋め込みを有効にする] 設藹??

PARSE_DATE("%Y%m", period)でテキストをLookerStudio上で日臀??扱いにでき指標にできる
期間比較を使い前年対比のグラフを出したいのだがBQ側縺?Dateである必要がありそう(日臀??形藹??がyyyy-mm-dd等で決まっているようだ)
 期間のディメンションを設藹??することで日臀??カラムの指定ができる
  デフォルトの日臀??範囲や比較期間が設藹??できるようになる
ソースの型を変更した等の藹??さな藹??更でもソースを選択しなおし再接続するこ縺?

BQのデータ藹??得はページの臀??成者:オーナでの鐔??証、サービスアカウントでの鐔??証、閲覧者での鐔??証縺?3種饅??から選択できる
 オーナ縺?BQ権限があればいいか、SAか、各閲覧者か、決められる。ページの共有も要る
  SAの場合:SAへ縺?BQジョブユーザ縺?BQ藹??照と臀??記アクセス権を持つプリンシパルを設藹??
   操作者メール縺?iam.serviceAccountUserロー繝?
   組織縺?LookerStudioサービスエージェント縺?iam.serviceAccount.TokenCreatorロー繝?
   Looker Studio 用縺? Google Cloud サービ繧? アカウントを設藹??する
 JobUerは使用するデータの全プロジェクトで藹??要?共有プロジェクトの設定ができる
  データソースの接続を編集>共有プロジェクト:課金プロジェクトと対象テーブルを指定

■サービスアカウントで縺?GWSドライブやGAS利逕?
GWSのテナント設藹??で許可ドメインは臀??つだけ設藹??できる
 それ以藹??のドメイン縺?GWSテナントに入れない
テナント内にサブ組織を作成し、そのサブで共有ドライブを外部共有可にする
 全ての藹??部共有を許可するのでセキュリティ問題が残る
GWSのドメイン藹??任設定をSAのクライアントIDに対して設定
 テナント全臀??のアカウント縺?GWSアクセス可になってしまう
SAのグループがアクセス可能縺?OUを作りOU内で共有ドライブを作成
 これは良さそう

■Zapier
IFTTTみたいなやつ、アプリ間連携が簡単にできる
ドキュメントがあるのかないのか、全然鐔??つからないので自分で觸??証が必要、簡単だが手間
少し値を変えれば臀??存されるので藹??る前にコピーをしコピーを弄る
Zap上縺?GoogleSpreadsheet縺?IDは鐔??番号を含む行作成時のユニー繧?ID、他の鐔??が削除され行番号がずれる縺?IDが藹??得できな縺?なる、RowID(他の鐔??が削除されても藹??照が維持される)かRowNumber(行番号で再度臀??のカラムで觸??索すれば新たに藹??照藹??)を使いたい

■Slack
Channel縺?Join
スレッド返信・??@メンションを付けた方がいい?)
リアクションでアイコン鐔??菫?
メッセージ編集や削髯?
ブックマー繧?
ダイレクトメッセージ・??
 新鐔??メッセージで相手を選んで送菫?
 @メンションを付けてチャンネルに投稿するメッセージとは異なる
```で挟むと囲み軆??、`で囲むと囲み軆??で赤字
 うま縺?いかんときは文字を選択し右クリック縺?</>□軆??縺?
>>>を付けると藹??逕?
検索オプショ繝?
 in:channel from:userid
ナビを常時表示:サイドバ繝?open(?)
https://dekiru.net/category/service-software/slack/

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Posted by funa : 12:01 AM | Web | Comment (0) | Trackback (0)