G Suite -> Google workspace on Apr 01, 2020 12:01 AM
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April 1, 2020 List
April 1, 2020
G Suite -> Google workspace
https://www.softbank.jp/biz/cloud/google/gsuite/
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャドーITをなくせる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関心協力→Topからのメッセージ
デモを実施する（利点、コラボレーション、使い方）
戦略・組織の把握＞パイロットユーザ（全社員の5%をGoogleガイド）＞エバンジェリスト公募＞全社
画面や機能がどんどん変わる、また簡単になっていく、カチッと決め打ちはしにくい
Gmail （アーカイブして検索で、容量無制限）
カレンダー （会議スケジューリングのお勧めがある）
Hangouts Chat （1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも）
ハングアウトMeet （ビデオ通話）
ドライブ （同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相互最新更新）
ドキュメント （Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画像やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴）
スプレッドシート （Excelを変換して使う等 https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja ）
スライド （ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変換可、オフライン化も可だが問題がありそう）
Currents （Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ）
フォーム （アンケート、クイズ/テスト、連絡先を含め申し込み欄）
Keep （メモ：音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有）
Jamboard （ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携）
サイト （一般公開HP、イントラ）
Apps script （aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/ ）
Cloud Search （Gsuite以外にもコネクタでAWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可）
Vault （元が消されても全データ保存されている、管理者）
管理コンソール （ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移行ツール/API/Oauth/OpenID）
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/ 無料試用14日間
///Google Admin 管理コンソール
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード" ？
"ユーザ"でリストをCSVでDLし、一括アップロードもできる
メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバー/組織全体/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に作成できる
"リソース管理"でビルディング/会議室/設備等々を設定
カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル（使われていない会議室が解放）
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイル/Chromeデバイス/ブラウザ/Googleミーティングハード/エンドポイント/Jamboard
よく分からない
"アプリ"で全ユーザONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリティ"で2段階認証/アラートセンタ/ルール/PWポリシー/安全性の低いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監視/従業員IDでログイン時本人確認/3rdパーティSSO設定/Android用EMMプロバイダトークン/高度な保護機能/Context aware access/セッション時間/Cloud ConsoleとCloud SDKのセッション/OAuthのユーザーデータへのACL/API許可
"レポート" ？
"お支払い"で課金の管理、ユーザ数x費用/ドメイン登録費用/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィール"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾーン/即時か計画リリース/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレージ/コンプラ連絡先/データリージョン米か欧/会社自体のアカウント/カスタムURL
"管理者ロール"で特権/ヘルプデスク/サービス/ユーザ/モバイル等の権限者を設定
"ドメイン"でドメイン契約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"でO365/Exchange等のメール/カレンダ/連絡先を移行できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート？リモート？ファイル共有はできるのか？
ファイルが保存されているかどうか分かりにくい
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず
Gmailヘルプ https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ？があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設定ギア＞ここでほぼ設定している
Gmail
迷惑メール/削除したメールは、[ゴミ箱] に 30 日間保存され、その後完全に削除
メールはスレッドにまとめられ[削除] するとスレッド全体が削除
Gmail で使用できる検索演算子 https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
不要ラベル、Keyラベル等を付けて移動してもいいかも？
マイドライブ
組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細かく共有設定ができる
ファイルとしてDL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
提案モードで修正→ツール＞編集の提案の確認orチェック で承認ができる
スライド
プレゼンター（マウス↓でメニュー表示、ノートや質問）、オンラインプレゼンは不可
コレクション
+のURLのみ集められる？モバイルやPCは駄目かも
Keep
メモの共有を外部にするとメールが送信
カレンダー
デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの機能 chrome://flags/#enable-native-notifications
何をサルベージできるのか不明：メールログ、Vaultで削除ファイルは見れる？
G-suiteはオフラインでも使える
管理者側設定：許可設定
ユーザ側設定：オフライン許可設定
O365とのプロコン
G-suiteは少し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優位、オフラインで機能が弱い
■Gmail 自動振り分け（迷惑メールのブロック）
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャドーITをなくせる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関心協力→Topからのメッセージ
デモを実施する（利点、コラボレーション、使い方）
戦略・組織の把握＞パイロットユーザ（全社員の5%をGoogleガイド）＞エバンジェリスト公募＞全社
画面や機能がどんどん変わる、また簡単になっていく、カチッと決め打ちはしにくい
Gmail （アーカイブして検索で、容量無制限）
カレンダー （会議スケジューリングのお勧めがある）
Hangouts Chat （1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも）
ハングアウトMeet （ビデオ通話）
ドライブ （同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相互最新更新）
ドキュメント （Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画像やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴）
スプレッドシート （Excelを変換して使う等 https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja ）
スライド （ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変換可、オフライン化も可だが問題がありそう）
Currents （Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ）
フォーム （アンケート、クイズ/テスト、連絡先を含め申し込み欄）
Keep （メモ：音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有）
Jamboard （ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携）
サイト （一般公開HP、イントラ）
Apps script （aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/ ）
Cloud Search （Gsuite以外にもコネクタでAWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可）
Vault （元が消されても全データ保存されている、管理者）
管理コンソール （ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移行ツール/API/Oauth/OpenID）
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/ 無料試用14日間
///Google Admin 管理コンソール
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード" ？
"ユーザ"でリストをCSVでDLし、一括アップロードもできる
メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバー/組織全体/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に作成できる
"リソース管理"でビルディング/会議室/設備等々を設定
カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル（使われていない会議室が解放）
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイル/Chromeデバイス/ブラウザ/Googleミーティングハード/エンドポイント/Jamboard
よく分からない
"アプリ"で全ユーザONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリティ"で2段階認証/アラートセンタ/ルール/PWポリシー/安全性の低いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監視/従業員IDでログイン時本人確認/3rdパーティSSO設定/Android用EMMプロバイダトークン/高度な保護機能/Context aware access/セッション時間/Cloud ConsoleとCloud SDKのセッション/OAuthのユーザーデータへのACL/API許可
"レポート" ？
"お支払い"で課金の管理、ユーザ数x費用/ドメイン登録費用/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィール"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾーン/即時か計画リリース/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレージ/コンプラ連絡先/データリージョン米か欧/会社自体のアカウント/カスタムURL
"管理者ロール"で特権/ヘルプデスク/サービス/ユーザ/モバイル等の権限者を設定
"ドメイン"でドメイン契約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"でO365/Exchange等のメール/カレンダ/連絡先を移行できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート？リモート？ファイル共有はできるのか？
ファイルが保存されているかどうか分かりにくい
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず
Gmailヘルプ https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ？があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設定ギア＞ここでほぼ設定している
Gmail
迷惑メール/削除したメールは、[ゴミ箱] に 30 日間保存され、その後完全に削除
メールはスレッドにまとめられ[削除] するとスレッド全体が削除
Gmail で使用できる検索演算子 https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
不要ラベル、Keyラベル等を付けて移動してもいいかも？
マイドライブ
組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細かく共有設定ができる
ファイルとしてDL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
提案モードで修正→ツール＞編集の提案の確認orチェック で承認ができる
スライド
プレゼンター（マウス↓でメニュー表示、ノートや質問）、オンラインプレゼンは不可
コレクション
+のURLのみ集められる？モバイルやPCは駄目かも
Keep
メモの共有を外部にするとメールが送信
カレンダー
デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの機能 chrome://flags/#enable-native-notifications
何をサルベージできるのか不明：メールログ、Vaultで削除ファイルは見れる？
G-suiteはオフラインでも使える
管理者側設定：許可設定
ユーザ側設定：オフライン許可設定
O365とのプロコン
G-suiteは少し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優位、オフラインで機能が弱い
■Gmail 自動振り分け（迷惑メールのブロック）
設定ギア＞全て表示＞フィルタ関連のタブ
含むの項目使いやすい（特殊文字を省いて半角スペース区切りでキーワード網羅がいい、subject等は括弧や特殊文字で思うように行きにくい）
含むの項目使いやすい（特殊文字を省いて半角スペース区切りでキーワード網羅がいい、subject等は括弧や特殊文字で思うように行きにくい）
各項目間はAnd条件：あいうえお かきくけこ
各項目でORやAND指定ができる：あいうえお OR かきくけこ
覚えておきたいGmailの絞り込み条件指定方法｜フィルタ利用時には検索演算子を使おう (keizokuma.com)
フィルタや自動化ルールで正規表現を使用する - 検索広告 360 ヘルプ (google.com)
gmailのフィルタ機能は超便利 - 愚鈍人 (hustle.ne.jp)
■Google spreadsheet
Googleスプシのvlookupは一番左の列のみしか検索しない仕様
■Google Form
回答で保存先スプレッドシートを指定できる https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/43713/
■GAS
doPostとdoGetが使えるがほとんど何もできない？ GASをWeb公開して実行(doPostとdoGet) | アンクルエンジニアの気づき (uncle-atsushi.com)
→サマって中間テーブルを作った方が制御やパフォーマンスが良い（無いとつらい）
→固定値等の素のデータをDataStudioは扱えないと思われ、SQLで定義しバッチでDB table保存しておくこと(viewはダメぽ)
■Zapier
■Slack
ChannelにJoin
各項目でORやAND指定ができる：あいうえお OR かきくけこ
覚えておきたいGmailの絞り込み条件指定方法｜フィルタ利用時には検索演算子を使おう (keizokuma.com)
フィルタや自動化ルールで正規表現を使用する - 検索広告 360 ヘルプ (google.com)
gmailのフィルタ機能は超便利 - 愚鈍人 (hustle.ne.jp)
■Google spreadsheet
Googleスプシのvlookupは一番左の列のみしか検索しない仕様
■Google Form
回答で保存先スプレッドシートを指定できる https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/43713/
■GAS
doPostとdoGetが使えるがほとんど何もできない？ GASをWeb公開して実行(doPostとdoGet) | アンクルエンジニアの気づき (uncle-atsushi.com)
■Googleデータポータル（データスタジオ）
ディメンション：未集計の値、指標を出す項目
指標(metrics)：集計、sumとか、ディメンションを計るという位置づけ
データを統合：複数の表を各種joinする
フィルタ：ディメンション等の条件で絞る
コントロール：プルダウン等の操作系を作る、適応するには適応したいものを含めて、配置＞グループ
事前にScheduledQueryでBQに表を日次で整備しておく等もあり
表の指標に先月とのdiffを計算 ROUND(costThisMonth - NARY_MAX(costMonthAgo, 0), 0)
ヌルぽなら0に変えて引く
ヌルぽなら0に変えて引く
Null to zero in Google Data Studio | Datastudioland.com
How to convert null values to zero in Data Studio reports : Supermetrics Support Forum
How to convert null values to zero in Data Studio reports : Supermetrics Support Forum
棒グラフは期間のディメンションにperiod、ディメンションにperiod、指標にcost等でsumになる、並び替えをperiod
デカい表でもデフォルトのデータソース更新は12時間ごとで使用に耐えるかも、joinもできそうで中間テーブルを作る意味はどこにある？集計やカラム数の調整のパフォーマンス向上はどれほど？→サマって中間テーブルを作った方が制御やパフォーマンスが良い（無いとつらい）
→固定値等の素のデータをDataStudioは扱えないと思われ、SQLで定義しバッチでDB table保存しておくこと(viewはダメぽ)
■Zapier
IFTTTみたいなやつ、アプリ間連携が簡単にできる
ドキュメントがあるのかないのか、全然見つからないので自分で検証が必要、簡単だが手間
少し値を変えれば保存されるので弄る前にコピーをしコピーを弄る
Zap上のGoogleSpreadsheetのIDは行番号を含む行作成時のユニークID、他の行が削除され行番号がずれるとIDが取得できなくなる、RowID(他の行が削除されても参照が維持される)かRowNumber(行番号で再度他のカラムで検索すれば新たに参照可)を使いたい
■Slack
ChannelにJoin
スレッド返信（@メンションを付けた方がいい？）
リアクションでアイコン返信
メッセージ編集や削除
ブックマーク
ダイレクトメッセージ：
新規メッセージで相手を選んで送信
@メンションを付けてチャンネルに投稿するメッセージとは異なる
```で挟むと囲み線、`で囲むと囲み線で赤字
うまくいかんときは文字を選択し右クリックで</>□等で
```で挟むと囲み線、`で囲むと囲み線で赤字
うまくいかんときは文字を選択し右クリックで</>□等で
>>>を付けると引用
検索オプション
in:channel from:userid
ナビを常時表示：サイドバーopen（？）
in:channel from:userid
ナビを常時表示：サイドバーopen（？）
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Posted by funa : 12:01 AM | Web | Comment (0) | Trackback (0)
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