G Suite -> Google workspace - GWS on Apr 01, 2020 12:01 AM

https://www.softbank.jp/biz/cloud/google/gsuite/
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャドーITをなくせる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関心協力→Topからのメッセージ
　デモを実施する（利点、コラボレーション、使い方）
戦略・組織の把握＞パイロットユーザ（全社員の5%をGoogleガイド）＞エバンジェリスト公募＞全社
　画面や機能がどんどん変わる、また簡単になっていく、カチッと決め打ちはしにくい
 Gmail　（アーカイブして検索で、容量無制限）
 カレンダー　（会議スケジューリングのお勧めがある）
 Hangouts Chat　（1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも）
 ハングアウトMeet　（ビデオ通話）
 ドライブ　（同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相互最新更新）
 　ドキュメント　（Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画像やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴）
 　スプレッドシート　（Excelを変換して使う等　https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja　）
 　スライド　（ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変換可、オフライン化も可だが問題がありそう）
 Currents　（Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ）
 フォーム　（アンケート、クイズ/テスト、連絡先を含め申し込み欄）
 Keep　（メモ：音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有）
 Jamboard　（ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携）
 サイト　（一般公開HP、イントラ）
 Apps script　（aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/　）
 Cloud Search　（Gsuite以外にもコネクタでAWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可）
 Vault　（元が消されても全データ保存されている、管理者）
 管理コンソール　（ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移行ツール/API/Oauth/OpenID）
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/　無料試用14日間

///Google Admin 管理コンソール
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード"　？
"ユーザ"でリストをCSVでDLし、一括アップロードもできる
　メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバー/組織全体/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に作成できる
"リソース管理"でビルディング/会議室/設備等々を設定
　カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル（使われていない会議室が解放）
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイル/Chromeデバイス/ブラウザ/Googleミーティングハード/エンドポイント/Jamboard
　よく分からない
"アプリ"で全ユーザONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリティ"で2段階認証/アラートセンタ/ルール/PWポリシー/安全性の低いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監視/従業員IDでログイン時本人確認/3rdパーティSSO設定/Android用EMMプロバイダトークン/高度な保護機能/Context aware access/セッション時間/Cloud ConsoleとCloud SDKのセッション/OAuthのユーザーデータへのACL/API許可
"レポート"　？
"お支払い"で課金の管理、ユーザ数x費用/ドメイン登録費用/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィール"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾーン/即時か計画リリース/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレージ/コンプラ連絡先/データリージョン米か欧/会社自体のアカウント/カスタムURL
"管理者ロール"で特権/ヘルプデスク/サービス/ユーザ/モバイル等の権限者を設定
"ドメイン"でドメイン契約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"でO365/Exchange等のメール/カレンダ/連絡先を移行できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート？リモート？ファイル共有はできるのか？
ファイルが保存されているかどうか分かりにくい
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず

Gmailヘルプ　https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ？があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設定ギア＞ここでほぼ設定している
Gmail
　迷惑メール/削除したメールは、[ゴミ箱] に 30 日間保存され、その後完全に削除
　メールはスレッドにまとめられ[削除] するとスレッド全体が削除
　Gmail で使用できる検索演算子　https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
　不要ラベル、Keyラベル等を付けて移動してもいいかも？
マイドライブ
　組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細かく共有設定ができる
　ファイルとしてDL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
　提案モードで修正→ツール＞編集の提案の確認orチェック　で承認ができる
スライド
　プレゼンター（マウス↓でメニュー表示、ノートや質問）、オンラインプレゼンは不可
コレクション
　+のURLのみ集められる？モバイルやPCは駄目かも
Keep
　メモの共有を外部にするとメールが送信
カレンダー
　デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの機能　chrome://flags/#enable-native-notifications

何をサルベージできるのか不明：メールログ、Vaultで削除ファイルは見れる？

G-suiteはオフラインでも使える
　管理者側設定：許可設定
　ユーザ側設定：オフライン許可設定

O365とのプロコン
　G-suiteは少し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優位、オフラインで機能が弱い

■アカウント
GWSアカウント
GWSグループメール
　GWSメーリングリスト(ML間のみで連絡できる)
個人gmailアカウント(Googleアカウント)
GWS以外のメール（メールボックス）※独自ドメインでのGoogleアカウントを作成すればいい
　独自ドメインでGoogleアカウントを取得する方法 (infact1.co.jp)
Gmailアカウントの作成方法と注意点：Tech TIPS - ＠IT (itmedia.co.jp)

■Gmail 自動振り分け（迷惑メールのブロック）