G Suite -> Google workspace - GWS on Apr 01, 2020 12:01 AM
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April 1, 2020 List
April 1, 2020
G Suite -> Google workspace - GWS
https://www.softbank.jp/biz/cloud/google/gsuite/
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャドーITをなくせる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関心協力→Topからのメッセージ
デモを実施する（利点、コラボレーション、使い方）
戦略・組織の把握＞パイロットユーザ（全社員の5%をGoogleガイド）＞エバンジェリスト公募＞全社
画面や機能がどんどん変わる、また簡単になっていく、カチッと決め打ちはしにくい
Gmail （アーカイブして検索で、容量無制限）
カレンダー （会議スケジューリングのお勧めがある）
Hangouts Chat （1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも）
ハングアウトMeet （ビデオ通話）
ドライブ （同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相互最新更新）
ドキュメント （Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画像やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴）
スプレッドシート （Excelを変換して使う等 https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja ）
スライド （ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変換可、オフライン化も可だが問題がありそう）
Currents （Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ）
フォーム （アンケート、クイズ/テスト、連絡先を含め申し込み欄）
Keep （メモ：音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有）
Jamboard （ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携）
サイト （一般公開HP、イントラ）
Apps script （aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/ ）
Cloud Search （Gsuite以外にもコネクタでAWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可）
Vault （元が消されても全データ保存されている、管理者）
管理コンソール （ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移行ツール/API/Oauth/OpenID）
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/ 無料試用14日間
///Google Admin 管理コンソール
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード" ？
"ユーザ"でリストをCSVでDLし、一括アップロードもできる
メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバー/組織全体/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に作成できる
"リソース管理"でビルディング/会議室/設備等々を設定
カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル（使われていない会議室が解放）
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイル/Chromeデバイス/ブラウザ/Googleミーティングハード/エンドポイント/Jamboard
よく分からない
"アプリ"で全ユーザONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリティ"で2段階認証/アラートセンタ/ルール/PWポリシー/安全性の低いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監視/従業員IDでログイン時本人確認/3rdパーティSSO設定/Android用EMMプロバイダトークン/高度な保護機能/Context aware access/セッション時間/Cloud ConsoleとCloud SDKのセッション/OAuthのユーザーデータへのACL/API許可
"レポート" ？
"お支払い"で課金の管理、ユーザ数x費用/ドメイン登録費用/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィール"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾーン/即時か計画リリース/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレージ/コンプラ連絡先/データリージョン米か欧/会社自体のアカウント/カスタムURL
"管理者ロール"で特権/ヘルプデスク/サービス/ユーザ/モバイル等の権限者を設定
"ドメイン"でドメイン契約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"でO365/Exchange等のメール/カレンダ/連絡先を移行できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート？リモート？ファイル共有はできるのか？
ファイルが保存されているかどうか分かりにくい
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず
Gmailヘルプ https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ？があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設定ギア＞ここでほぼ設定している
Gmail
迷惑メール/削除したメールは、[ゴミ箱] に 30 日間保存され、その後完全に削除
メールはスレッドにまとめられ[削除] するとスレッド全体が削除
Gmail で使用できる検索演算子 https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
不要ラベル、Keyラベル等を付けて移動してもいいかも？
マイドライブ
組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細かく共有設定ができる
ファイルとしてDL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
提案モードで修正→ツール＞編集の提案の確認orチェック で承認ができる
スライド
プレゼンター（マウス↓でメニュー表示、ノートや質問）、オンラインプレゼンは不可
コレクション
+のURLのみ集められる？モバイルやPCは駄目かも
Keep
メモの共有を外部にするとメールが送信
カレンダー
デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの機能 chrome://flags/#enable-native-notifications
何をサルベージできるのか不明：メールログ、Vaultで削除ファイルは見れる？
G-suiteはオフラインでも使える
管理者側設定：許可設定
ユーザ側設定：オフライン許可設定
O365とのプロコン
G-suiteは少し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優位、オフラインで機能が弱い
■アカウント
GWSアカウント
GWSグループメール
GWSメーリングリスト(ML間のみで連絡できる)
個人gmailアカウント(Googleアカウント)
GWS以外のメール（メールボックス）※独自ドメインでのGoogleアカウントを作成すればいい
独自ドメインでGoogleアカウントを取得する方法 (infact1.co.jp)
Gmailアカウントの作成方法と注意点：Tech TIPS - ＠IT (itmedia.co.jp)
■Gmail 自動振り分け（迷惑メールのブロック）
中途半端に移行するよりGsuite強制だと社員が勝手に使うシャドーITをなくせる
影響力のある社員の抵抗がないように、部長の関心協力→Topからのメッセージ
デモを実施する（利点、コラボレーション、使い方）
戦略・組織の把握＞パイロットユーザ（全社員の5%をGoogleガイド）＞エバンジェリスト公募＞全社
画面や機能がどんどん変わる、また簡単になっていく、カチッと決め打ちはしにくい
Gmail （アーカイブして検索で、容量無制限）
カレンダー （会議スケジューリングのお勧めがある）
Hangouts Chat （1to1かグループでチャット、共同編集、Voiceがあれば電話も、Botも）
ハングアウトMeet （ビデオ通話）
ドライブ （同時編集ができる、ここでドキュメントを作ると相互最新更新）
ドキュメント （Word/PDF/html/txt等読込書出、AIで画像やグラフやデザインをクリックだけで、無制限変更履歴）
スプレッドシート （Excelを変換して使う等 https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=ja ）
スライド （ブラウザでプレゼンテーション、PPT等から変換可、オフライン化も可だが問題がありそう）
Currents （Google+社内SNS、フォロー、投稿、サークル、コミュニティ）
フォーム （アンケート、クイズ/テスト、連絡先を含め申し込み欄）
Keep （メモ：音声入力や写真も、リマインダー、Gmailユーザ共有）
Jamboard （ホワイトボード、複数個所やマルチデバイスやGsuite連携）
サイト （一般公開HP、イントラ）
Apps script （aka GAS、マクロ、https://tonari-it.com/google-apps-script-manual/ ）
Cloud Search （Gsuite以外にもコネクタでAWSやMS系、Jira、Sap、Salesforce等も検索可）
Vault （元が消されても全データ保存されている、管理者）
管理コンソール （ユーザグループ管理/SSO/MFA、監査ログ、MDM、セキュリティ系レポート、移行ツール/API/Oauth/OpenID）
https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/ 無料試用14日間
///Google Admin 管理コンソール
上ナビのタスクにダウンロード等がある
"ダッシュボード" ？
"ユーザ"でリストをCSVでDLし、一括アップロードもできる
メールアドレス確認のメールが来ていた
"グループ"はグループオーナ/管理者/メンバー/組織全体/外部でアクセス管理
"組織部門"をツリー状に作成できる
"リソース管理"でビルディング/会議室/設備等々を設定
カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル（使われていない会議室が解放）
"ディレクトリ設定"で連絡先の共有、外部ディレクトリ共有の設定
"デバイス管理"でモバイル/Chromeデバイス/ブラウザ/Googleミーティングハード/エンドポイント/Jamboard
よく分からない
"アプリ"で全ユーザONかOffか/SAMLアプリの追加
"セキュリティ"で2段階認証/アラートセンタ/ルール/PWポリシー/安全性の低いアプリへ接続/PW忘れのアカウント復元/PW強度監視/従業員IDでログイン時本人確認/3rdパーティSSO設定/Android用EMMプロバイダトークン/高度な保護機能/Context aware access/セッション時間/Cloud ConsoleとCloud SDKのセッション/OAuthのユーザーデータへのACL/API許可
"レポート" ？
"お支払い"で課金の管理、ユーザ数x費用/ドメイン登録費用/G Suite Enterprise/Voice Standard/Cloud Identity
"会社プロフィール"で管理者ID/サポート連絡先/タイムゾーン/即時か計画リリース/Googleからのお知らせ/ロゴ設定/追加ストレージ/コンプラ連絡先/データリージョン米か欧/会社自体のアカウント/カスタムURL
"管理者ロール"で特権/ヘルプデスク/サービス/ユーザ/モバイル等の権限者を設定
"ドメイン"でドメイン契約の設定/他のドメインで使用するためのドメインのホワイトリスト
"データ移行"でO365/Exchange等のメール/カレンダ/連絡先を移行できる
"サポート"でチャットできる
どうやってサポート？リモート？ファイル共有はできるのか？
ファイルが保存されているかどうか分かりにくい
保存が遅い場合も、待ってもう一度確認、全ての操作が記録されているはず
Gmailヘルプ https://support.google.com/?
各アプリでもヘルプ？があるので確認できる、FAQみたいなのも表示される
設定ギア＞ここでほぼ設定している
Gmail
迷惑メール/削除したメールは、[ゴミ箱] に 30 日間保存され、その後完全に削除
メールはスレッドにまとめられ[削除] するとスレッド全体が削除
Gmail で使用できる検索演算子 https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
不要ラベル、Keyラベル等を付けて移動してもいいかも？
マイドライブ
組織内でもグループ内でもWeb公開もURLでも編集やコメントも細かく共有設定ができる
ファイルとしてDL、それをマイドライブにアップしG suite化できる
ドキュメント
提案モードで修正→ツール＞編集の提案の確認orチェック で承認ができる
スライド
プレゼンター（マウス↓でメニュー表示、ノートや質問）、オンラインプレゼンは不可
コレクション
+のURLのみ集められる？モバイルやPCは駄目かも
Keep
メモの共有を外部にするとメールが送信
カレンダー
デスクトップ通知は各種許可設定があり調べよ、Chromeの機能 chrome://flags/#enable-native-notifications
何をサルベージできるのか不明：メールログ、Vaultで削除ファイルは見れる？
G-suiteはオフラインでも使える
管理者側設定：許可設定
ユーザ側設定：オフライン許可設定
O365とのプロコン
G-suiteは少し安い、使用が簡単だがプア、共有や共同編集に優位、オフラインで機能が弱い
■アカウント
GWSアカウント
GWSグループメール
GWSメーリングリスト(ML間のみで連絡できる)
個人gmailアカウント(Googleアカウント)
GWS以外のメール（メールボックス）※独自ドメインでのGoogleアカウントを作成すればいい
独自ドメインでGoogleアカウントを取得する方法 (infact1.co.jp)
Gmailアカウントの作成方法と注意点：Tech TIPS - ＠IT (itmedia.co.jp)
■Gmail 自動振り分け（迷惑メールのブロック）
設定ギア＞全て表示＞フィルタ関連のタブ
含むの項目使いやすい（特殊文字を省いて半角スペース区切りでキーワード網羅がいい、subject等は括弧や特殊文字で思うように行きにくい）
含むの項目使いやすい（特殊文字を省いて半角スペース区切りでキーワード網羅がいい、subject等は括弧や特殊文字で思うように行きにくい）
各項目間はAnd条件：あいうえお かきくけこ
各項目でORやAND指定ができる：あいうえお OR かきくけこ
覚えておきたいGmailの絞り込み条件指定方法｜フィルタ利用時には検索演算子を使おう (keizokuma.com)
フィルタや自動化ルールで正規表現を使用する - 検索広告 360 ヘルプ (google.com)
gmailのフィルタ機能は超便利 - 愚鈍人 (hustle.ne.jp)
■Google spreadsheet
Googleスプシのvlookupは一番左の列のみしか検索しない仕様
■Google Form
回答で保存先スプレッドシートを指定できる https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/43713/
■GAS
doPostとdoGetが使えるがほとんど何もできない？ GASをWeb公開して実行(doPostとdoGet) | アンクルエンジニアの気づき (uncle-atsushi.com)
→サマって中間テーブルを作った方が制御やパフォーマンスが良い（無いとつらい）
→固定値等の素のデータをDataStudioは扱えないと思われ、SQLで定義しバッチでDB table保存しておくこと(viewはダメぽ)
Data Studio でフィルタパラメータを URL 指定する方法 | by Masahiro Yasuda | google-cloud-jp | Medium
HTML等にembedする際にURL引数で操りやすくなる
レポートを埋め込む - Looker Studioのヘルプ (google.com)
[ファイル] > [レポートを埋め込む] > [埋め込みを有効にする] 設定
■Zapier
■Slack
ChannelにJoin
各項目でORやAND指定ができる：あいうえお OR かきくけこ
覚えておきたいGmailの絞り込み条件指定方法｜フィルタ利用時には検索演算子を使おう (keizokuma.com)
フィルタや自動化ルールで正規表現を使用する - 検索広告 360 ヘルプ (google.com)
gmailのフィルタ機能は超便利 - 愚鈍人 (hustle.ne.jp)
■Google spreadsheet
Googleスプシのvlookupは一番左の列のみしか検索しない仕様
■Google Form
回答で保存先スプレッドシートを指定できる https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/43713/
■GAS
doPostとdoGetが使えるがほとんど何もできない？ GASをWeb公開して実行(doPostとdoGet) | アンクルエンジニアの気づき (uncle-atsushi.com)
■Googleデータポータル（データスタジオ > Looker studio）
ディメンション：未集計の値、指標を出す項目
指標(metrics)：集計、sumとか、ディメンションを計るという位置づけ
データを統合：複数の表を各種joinする
フィルタ：ディメンション等の条件で絞る
コントロール：プルダウン等の操作系を作る、適応するには適応したいものを含めて、配置＞グループ
事前にScheduledQueryでBQに表を日次で整備しておく等もあり
表の指標に先月とのdiffを計算 ROUND(costThisMonth - NARY_MAX(costMonthAgo, 0), 0)
ヌルぽなら0に変えて引く
ヌルぽなら0に変えて引く
Null to zero in Google Data Studio | Datastudioland.com
How to convert null values to zero in Data Studio reports : Supermetrics Support Forum
How to convert null values to zero in Data Studio reports : Supermetrics Support Forum
棒グラフは期間のディメンションにperiod、ディメンションにperiod、指標にcost等でsumになる、並び替えをperiod
デカい表でもデフォルトのデータソース更新は12時間ごとで使用に耐えるかも、joinもできそうで中間テーブルを作る意味はどこにある？集計やカラム数の調整のパフォーマンス向上はどれほど？→サマって中間テーブルを作った方が制御やパフォーマンスが良い（無いとつらい）
→固定値等の素のデータをDataStudioは扱えないと思われ、SQLで定義しバッチでDB table保存しておくこと(viewはダメぽ)
Data Studio でフィルタパラメータを URL 指定する方法 | by Masahiro Yasuda | google-cloud-jp | Medium
HTML等にembedする際にURL引数で操りやすくなる
レポートを埋め込む - Looker Studioのヘルプ (google.com)
[ファイル] > [レポートを埋め込む] > [埋め込みを有効にする] 設定
PARSE_DATE("%Y%m", period)でテキストをLookerStudio上で日付扱いにでき指標にできる
期間比較を使い前年対比のグラフを出したいのだがBQ側でDateである必要がありそう（日付形式がyyyy-mm-dd等で決まっているようだ）
期間比較を使い前年対比のグラフを出したいのだがBQ側でDateである必要がありそう（日付形式がyyyy-mm-dd等で決まっているようだ）
期間のディメンションを設定することで日付カラムの指定ができる
デフォルトの日付範囲や比較期間が設定できるようになる
ソースの型を変更した等の小さな変更でもソースを選択しなおし再接続すること
BQのデータ取得はページの作成者：オーナでの認証、サービスアカウントでの認証、閲覧者での認証の3種類から選択できる
オーナにBQ権限があればいいか、SAか、各閲覧者か、決められる。ページの共有も要るが
BQのデータ取得はページの作成者：オーナでの認証、サービスアカウントでの認証、閲覧者での認証の3種類から選択できる
オーナにBQ権限があればいいか、SAか、各閲覧者か、決められる。ページの共有も要るが
■Zapier
IFTTTみたいなやつ、アプリ間連携が簡単にできる
ドキュメントがあるのかないのか、全然見つからないので自分で検証が必要、簡単だが手間
少し値を変えれば保存されるので弄る前にコピーをしコピーを弄る
Zap上のGoogleSpreadsheetのIDは行番号を含む行作成時のユニークID、他の行が削除され行番号がずれるとIDが取得できなくなる、RowID(他の行が削除されても参照が維持される)かRowNumber(行番号で再度他のカラムで検索すれば新たに参照可)を使いたい
■Slack
ChannelにJoin
スレッド返信（@メンションを付けた方がいい？）
リアクションでアイコン返信
メッセージ編集や削除
ブックマーク
ダイレクトメッセージ：
新規メッセージで相手を選んで送信
@メンションを付けてチャンネルに投稿するメッセージとは異なる
```で挟むと囲み線、`で囲むと囲み線で赤字
うまくいかんときは文字を選択し右クリックで</>□等で
```で挟むと囲み線、`で囲むと囲み線で赤字
うまくいかんときは文字を選択し右クリックで</>□等で
>>>を付けると引用
検索オプション
in:channel from:userid
ナビを常時表示：サイドバーopen（？）
in:channel from:userid
ナビを常時表示：サイドバーopen（？）
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Posted by funa : 12:01 AM | Web | Comment (0) | Trackback (0)
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